LE COMPETENZE DEL SETTORE AMMINISTRAZIONE/ORGANIZZAZIONE
Il Settore Amministrazione/Organizzazione supporta la Direzione nell’assunzione di decisioni relativamente alla gestione delle risorse umane assegnate, alla organizzazione dell’Istituto, alla gestione del bilancio, delle procedure per il reclutamento del personale, delle gare per gli acquisti di beni e servizi, dei sistemi di incentivazione del personale, della procedura disciplinare, del contenzioso del lavoro, della verifica e degli accertamenti delle situazioni di incompatibilità con il rapporto di lavoro e di tutte le altre attività amministrative che di volta in volta interessano l’Istituto, nonché relativamente all’applicazione di contratti collettivi nazionali del personale dirigente e del personale del comparto.
Sono, nello specifico, di competenza del Settore Amministrazione/Organizzazione, le attività sotto elencate.
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Il supporto alla Direzione per l’esercizio delle funzioni di organizzazione dell’Istituto e delle sue strutture.
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Il supporto amministrativo al Consiglio di Amministrazione e la stesura dei verbali.
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Il supporto alle attività del Nucleo di Valutazione.
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La gestione delle relazioni sindacali; l’applicazione dei Contratti Collettivi Nazionali e dei Contratti Integrativi Aziendali di Lavoro.
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La gestione del contenzioso del lavoro e delle attività ad esso connesse per quanto consentite dalla vigente normativa.
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La gestione del personale, sua organizzazione, formazione e trasferte.
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La razionalizzazione delle procedure e l’applicazione di nuove tecniche gestionali.
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La gestione della dotazione organica, delle procedure per il reclutamento del personale, la valutazione dei requisiti dell’accesso all’impiego all’Ires.
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La predisposizione dei provvedimenti di affidamento e di revoca degli incarichi dirigenziali, la stesura dei contratti di lavoro e la consulenza legale; la gestione delle procedure di mobilità esterna all’Istituto, l’attuazione dei sistemi di incentivazione del personale, la predisposizione di procedure disciplinari e l’erogazione delle sanzioni superiori al rimprovero scritto, l’effettuazione di verifiche e accertamenti ispettivi delle situazioni di incompatibilità con il rapporto di lavoro con l’Ires.
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L’applicazione agli adempimenti amministrativi di disposizioni normative nazionali, regionali e delle circolari ministeriali (Gedap, Conto Annuale).
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Le procedure amministrative di affidamento incarichi di consulenza e collaborazioni esterne.
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Il trattamento economico del personale dipendente e dei collaboratori, l’elaborazione dei cedolini, gli adempimenti fiscali e previdenziali.
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La redazione dei documenti finanziari (bilancio di previsione, assestamento e rendiconto, gestione dell’IVA, IRAP e tributi vari), la contabilità ed analisi dei costi del personale per area/prodotto/settore.
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La gestione dei contratti di fornitura di beni e servizi; la gestione e tenuta dell’inventario dei beni mobili dell’Istituto; la gestione delle attività e del rispettivo personale dei servizi ausiliari (centralino telefonico, servizio posta etc.).
